OneDrive'da Çevrimdışı Dosya Eşitleme Ayarlaması
Kısa cevap: OneDrive dosyalarınıza internet olmadan erişmek için o dosyaların bilgisayarınızın diskine fiziksel olarak inmiş olması gerekir. Bunu Dosya Gezgini'nde ilgili klasöre sağ tıklayıp “Bu cihazda her zaman tut” seçeneğini işaretleyerek yaparsınız. Telefonda ise OneDrive uygulamasında dosyanın yanındaki üç noktaya dokunup “Çevrimdışı kullanılabilir yap” demeniz yeterli. Geri kalan her şey, bu iki ayarın ne zaman ve hangi klasörler için kullanılacağını doğru seçmekle ilgili.
OneDrive çevrimdışı erişim aslında neyi değiştiriyor?
OneDrive, varsayılan olarak “İsteğe bağlı dosyalar” (Files On-Demand) mantığıyla çalışır. Yani Dosya Gezgini'nde gördüğünüz dosya adlarının çoğu birer yer tutucudur: adı, boyutu ve simgesi diskte durur, içeriği ise bulutta. Bir dosyaya çift tıkladığınızda OneDrive onu o anda indirir. Bu davranış disk alanını korur, ama internet yoksa dosya açılmaz ve “bu dosya şu anda kullanılamıyor” uyarısı alırsınız.
Çevrimdışı erişim ayarlaması, işte bu yer tutucuları gerçek dosyaya dönüştürme işidir. Dosya bir kez indirildikten sonra diskte kalır, bağlantı geri geldiğinde yapılan değişiklikler buluta yüklenir.
Simgelere bakarak durumu nasıl anlarım?
| Simge | Anlamı | İnternet olmadan açılır mı? |
|---|---|---|
| Beyaz/mavi bulut | Yalnızca bulutta, diskte içerik yok | Hayır |
| Yeşil çerçeveli onay | İndirilmiş, ama yer açılırken silinebilir | Evet (şimdilik) |
| İçi dolu yeşil daire | “Bu cihazda her zaman tut” işaretli | Evet, kalıcı |
| Dönen oklar | Eşitleme sürüyor | Bekleyin |
Önemli ayrım şu: yalnızca bir kez açtığınız için indirilmiş dosyalar (yeşil çerçeveli onay), disk alanı azaldığında Windows tarafından yeniden buluta “bırakılabilir”. Yani seyahat öncesi bir dosyayı bir kez açmış olmanız garanti değildir; içi dolu yeşil daireyi görmek gerekir.
Masaüstünde hangi klasörleri çevrimdışına almalıyım?
- Bildirim alanındaki mavi bulut simgesine tıklayın, dişli çarktan Ayarlar'a girin.
- Eşitleme ve yedekleme > Gelişmiş ayarlar bölümünde “İsteğe bağlı dosyalar”ın açık olduğundan emin olun.
- Dosya Gezgini'nde OneDrive klasörünü açın. Sık kullandığınız proje klasörüne sağ tıklayıp Bu cihazda her zaman tut'u seçin.
- Alt klasörler de otomatik dahil olur; büyük arşiv klasörlerinde bu yüzden dikkatli olun.
Mantıklı bir yaklaşım: aktif çalıştığınız 2-3 klasörü kalıcı olarak indirin, geçmiş yılların arşivini bulutta bırakın. Böylece hem çevrimdışı erişim hem disk alanı dengede kalır. Klasör yapınızı bu ayrıma göre kurmak (aktif / arşiv), dosya yönetiminde zaman kazanmayla ilgili yazıda anlattığımız düzenin bir uzantısıdır.
Bazı klasörleri hiç eşitlemek istemiyorum, ne yapmalıyım?
Ayarlar penceresindeki Klasör seçimi bölümünden istemediğiniz klasörlerin işaretini kaldırın. Bu klasörler Dosya Gezgini'nde hiç görünmez, ama bulutta durmaya devam eder; web arayüzünden erişilebilir. Bu, yer tutucudan farklıdır: yer tutucu görünür ama boştur, eşitlenmemiş klasör hiç görünmez.
Telefonda çevrimdışı erişim nasıl ayarlanır?
Android ve iOS uygulamalarında dosyanın veya klasörün yanındaki üç noktaya dokunup Çevrimdışı kullanılabilir yap seçilir. İşaretlenen içerik, uygulamanın “Çevrimdışı” sekmesinde toplanır ve uçakta ya da kapsama alanı dışında açılabilir.
Dikkat edilecek iki nokta var: Klasör işaretlediğinizde indirme hücresel veriyi tüketebilir, bu yüzden ayarlardan “yalnızca Wi-Fi üzerinden karşıya yükle/indir” seçeneğini açmak işe yarar. İkincisi, telefonun pil tasarrufu modu arka plan eşitlemesini durdurabilir; yolculuk öncesi indirmenin tamamlandığını gözle doğrulayın. Android'in bu tür arka plan kısıtlamalarını yönetme yollarına telefonun gizli özellikleri yazısında değinmiştik.
Çevrimdışı düzenlediğim dosya sonradan bozulur mu?
Word, Excel ve PowerPoint dosyalarını çevrimdışı düzenleyip kaydedebilirsiniz; bağlantı geldiğinde OneDrive yükler. Sorun, aynı dosyanın başka bir cihazda ya da başka bir kişi tarafından da değiştirilm