Excel'de Sık Kullanılan Formüller İçin Kısayollar
Kısa cevap: Excel'de hız, formülü daha kısa yazmaktan değil, klavyeden elini kaldırmamaktan gelir. Alt + = ile toplamı otomatik kurar, F2 ile hücreyi düzenlemeye açar, F4 ile başvuruyu sabitler, Ctrl + Enter ile seçili tüm alana aynı formülü tek seferde yazarsınız. Bu dört tuş bile tipik bir tablo işini gözle görülür biçimde kısaltır. Aşağıda excel formül hızlandırma mantığını adım adım, kendi dosyanızda hemen deneyebileceğiniz şekilde açıyoruz.
Neden formül yazarken bu kadar zaman kaybediyoruz?
Çünkü tek bir formül için ortalama olarak şunları yaparız: hücreye tıkla, eşittir yaz, fonksiyon adını yaz, fareyle aralığı seç, parantezi kapat, Enter'a bas, sonra köşeden tutup aşağı sürükle. Bunların yarısı klavyeden yapılabilecek işlerdir ve fare ile klavye arasındaki her geçiş, dikkatin dağıldığı küçük bir duraklama yaratır. Kısayol öğrenmenin amacı gösteriş değil, bu duraklamaları ortadan kaldırmaktır.
Hangi kısayollar gerçekten işe yarıyor?
Onlarca kombinasyon ezberlemeye gerek yok. Aşağıdaki liste, formülle çalışan hemen herkesin günde defalarca kullanacağı çekirdek settir.
| Kısayol | Ne yapar? | Ne zaman kullanılır? |
|---|---|---|
| Alt + = | Otomatik Toplam ekler | Sütun veya satır sonunda toplam alırken |
| F2 | Hücreyi düzenleme moduna alır | Var olan formülü değiştirirken |
| F4 | $ işaretlerini sırayla ekler/kaldırır | Başvuruyu sabitlerken (A1 → $A$1 → A$1 → $A1) |
| Ctrl + Enter | Seçili tüm hücrelere aynı formülü yazar | Sürüklemeye alternatif olarak |
| Ctrl + D / Ctrl + R | Üstteki / soldaki hücreyi kopyalar | Formülü aşağı veya sağa taşırken |
| Shift + F3 | İşlev Ekle penceresini açar | Fonksiyonun argüman sırasını hatırlamıyorsanız |
| F9 (düzenleme modunda) | Seçili parçayı hesaplar, sonucu gösterir | Uzun formülde hatayı bulurken |
| Ctrl + Shift + Yön tuşu | Dolu aralığın sonuna kadar seçer | Binlerce satırlık aralığı seçerken |
| Alt + Enter | Hücre içinde alt satıra geçer | Uzun formülü okunur biçimde bölerken |
| Ctrl + F3 | Ad Yöneticisi'ni açar | Aralıklara isim verip formülü sadeleştirirken |
F4'ü doğru anlamak
F4'ün iki ayrı görevi vardır ve karıştırılır. Formül yazarken bir başvurunun üzerindeyken basarsanız dolar işaretlerini döndürür. Formül dışında, normal hücre görünümündeyken basarsanız son yaptığınız işlemi tekrarlar: satır ekleme, biçimlendirme, renk verme gibi. İkisi de zaman kazandırır ama aynı şey değildir.
Sürüklemek yerine Ctrl + Enter
Formülü 5.000 satıra uygulamak için köşeden tutup sürüklemek hem yavaş hem hataya açıktır. Doğru yöntem: ilk hücreyi seçin, Ctrl + Shift + Aşağı ok ile aralığı seçin, formülü yazın ve Enter yerine Ctrl + Enter yapın. Formül, göreli başvuruları kendiliğinden kayarak tüm seçime yazılır.
Hatayı parça parça bulmak: F9
İç içe EĞER, DÜŞEYARA ve METİN fonksiyonları olan bir formül #YOK veriyorsa, formül çubuğunda yalnızca sorunlu parçayı fareyle seçip F9'a basın. Excel o parçanın sonucunu yerinde gösterir. Böylece hatanın hangi katmanda olduğunu tahmin etmek yerine görürsünüz. İncelemeyi bitirince Esc ile çıkın; Enter'a basarsanız formülün o parçası sabit değere dönüşür.
Formülleri topluca görmek
Sonuçlar yerine formüllerin kendisini görmek için Ctrl + ` (sayı satırının solundaki tuş) kullanılır. Bazı Türkçe klav